Création de site web à Roanne : les étapes incontournables pour un site réussi
Définition des besoins fonctionnels et techniques
Ce qui peut paraître une évidence est pourtant un point à prendre en compte avant de contacter une agence web ou un indépendant. Il est indispensable de définir en amont les caractéristiques principales du futur site web. Quelles fonctionnalités (vente, formulaire de contact, galerie de photos, newslettre, etc.) seront à intégrer au site ?
Pour trouver de l'aide sur cette étape, ne pas hésiter à parcourir les sites des futurs concurrents pour évaluer le minimum de fonctionnalités déjà proposées dans le secteur d'activité. Cette démarche peut également servir à définir des fonctionnalités ou des services en ligne que les concurrents ne proposent pas encore.
Un autre point à aborder en amont de la prise de contact avec une agence roannaise est l'hébergement : votre entreprise dispose-t-elle déjà de ressources ou bien faudra-t-il sous-traiter ?
Une troisième point sur lequel se pencher est la maintenance du site. Une grande partie des prestataires de Roanne et alentours - dont glaZWeb - utilisent des solutions open-source telles que Wordpress ou Prestashop. S'ils sont souvent adaptés au marché roannais pour des sites vitrine et des petits e-commerce, ces outils sont sensibles aux évolutions technologiques et - dans une moindre mesure - au piratage. Des mises à jour régulières sont indispensables. En tant que futur client d'une agence ou d'un indépendant roannais, vous devez vous demander si vous assurerez cette maintenance en interne ou si elle fera l'objet d'une prestation, qui s'ajoutera au coût de la réalisation.
Définition des besoins en contenus
En termes de besoins, il y a un autre point, souvent oublié, et qui est pourtant essentiel : les contenus. Mon expérience de webmaster indépendant à Roanne m'a démontré que ce point était souvent omis par les entreprises. C'est pourtant le coeur du site, celui-ci étant la coquille, le contenant, tandis que textes, images et vidéos sont le contenu à destination des internautes et donc éminemment stratégiques en terme de marketing. Les contenus sont également essentiels pour toute entreprise qui cherche à se positionner en tête des résultats, sur les moteurs de recherche. La production de ces contenus a un coût réel et non-négligeable, que ce soit en temps si elle est traitée en interne, ou en argent si elle est confiée à un prestataire.
Définition des besoins en marketing
Au moment de sa mise en ligne, le site web ne peut pas être connu et reconnu spontanément. Même si le bouche-à-oreille peut fonctionner sur la place de Roanne, il est indispensable de le faire connaître à plus grande échelle. Quels que soient les destinataires, des actions de marketing sont indispensables pour que le site soit connu et visité, pour qu'il remplisse ses missions : vendre, présenter l'entreprise, collecter des informations, etc. Reste à définir à qui il faut le présenter, et comment. Il est utile d'en passer par cette étape de définition des besoins en marketing avant de contacter des prestataires en création de site web.
Définition d'un budget global
Il est déjà plus clair que le budget prévisionnel doit tenir compte de la création, mais aussi d'une possible maintenance, de la production de contenus et de la promotion du site. Le budget peut vite augmenter et il faut y être préparé. Ou bien il faut faire des choix. Dans tous les cas, il est indispensable d'avoir une vision à moyen terme sur les frais de fonctionnement d'un site web.
Elaboration d'un cahier des charges
Pour un projet d'envergure comme la création d'un site Internet, l'élaboration d'un cahier des charges est incontournable. Il récapitule les points ci-dessus, et en aborde d'autres tout aussi nécessaires à préciser par écrit : la charte graphique, la nécessité d'un design responsive, le délai de réalisation et la date de livraison, etc.
Le cahier des charges vient logiquement succéder à la phase de réflexion sur les besoins : il les regroupe pour que les prestataires candidats à la création du site aient des éléments tangibles et pour qu'ils puissent faire des propositions adaptées. Cette pratique est en vigueur dans toute la France. Pourquoi la création d'un site web à Roanne échapperait-elle à cet usage constructif et consensuel ?
Cette petite méthodologie a toute les chances d'épargner de mauvaises surprises aux entreprises roannaises souhaitant faire réaliser leur site web, et de permettre aux relations entreprise-prestataire de démarrer du bon pied.
